Epson X Investment Corporation
个人关于信息的处理（隐私声明）
EPSON X Investment Corporation（下文中称为“本公司”），就有关顾客个人的信息（下文中称为“顾客信息”），认为对其进行适宜保护是在履行社会责任之上的重要事项，将依据下述方针（下文中称为“隐私声明”），贯彻落实顾客信息的保护、管理、运用及利用。
但是，在提供顾客信息之际，若存在不同于本隐私声明的特殊规定，则相关的规定优先于本隐私声明。
关于其它公司所运营的网站对顾客信息的使用处理，请确认该网站的个人信息处理的情况。
顾客信息是指顾客的姓名、地址、年龄、电话号码、电子邮件地址、职业、所属、咨询内容、照片、影像、利用语音的服务相关信息、索取的资料或所参加的展览会、研讨会、活动或所回答的调查问卷等信息，是可通过该信息单独或组合来特定顾客个人的信息。
- 关于所提供的顾客信息及获取方法
本公司或将通过下述方法获取顾客的顾客信息。
1-1. 顾客信息的获取方法1（通过咨询窗口画面、电子邮件、邮件、书面、电话或口头等方式获取顾客信息）
本公司通过顾客对本公司，以本公司网站（下文中称为“本网站”）的咨询窗口画面（包括以本网站中登载的电子邮件地址的联络）、电子邮件、邮件、书面、电话或口头等手段，提供顾客信息的方式，获取顾客信息。
1-2. 顾客信息的获取方法2（从刊行物等获取信息）
本公司或将从市面销售的企业名册、企业年鉴、政府公报或黄页等处获取顾客的个人信息。
1-3. 顾客信息的获取方法3（在顾客向本公司咨询个人信息等之际获取信息）
顾客向本公司提出顾客信息的披露、订正、利用停止或删除等要求时，本公司为确认是否是顾客本人，而有可能请求提交顾客及有权限的代理人的身份证明（如驾驶执照等）政府文件的复印件。这种情况下，或将保存这些文件。
- 关于顾客信息的管理（适宜管理顾客信息）
本公司在个人信息处理方面，将恰当制定基本方针并采取组织安全管理措施、人员安全管理措施、物理安全管理措施、技术安全管理措施。
2-1. 基本方针的制定
• 为保证个人信息的恰当处理，本公司制定了个人信息保护方针。详情请查看《个人信息保护方针》。
• 本公司在个人信息的获取、使用、保存、提供、删除、废弃等各阶段，对处理方法、责任人、负责人及其任务等制定了规章、标准。
2-2. 组织安全管理措施
• 本公司在设置关于个人信息处理的责任人的同时，建立了报告联络机制，明确了处理个人信息的工作人员以及该工作人员所处理个人信息的范围，若掌握了违反法律或处理规章的事实或征兆，将会报告给责任人。
• 本公司针对个人信息的处理情况定期进行着自我检查。
2-3. 人员安全管理措施
• 本公司针对个人信息处理的相关注意事项，对工作人员实施了定期研修培训。
• 本公司将关于个人事项的保密相关事项写进了就业规则。
2-4. 物理安全管理措施
• 本公司在处理个人信息的区域中，不仅对工作人员进行了进出管理，还采取了措施来防止没有权限的人员阅览个人信息。
• 本公司采取了措施来防止处理个人信息的设备、电子媒介及文件等出现失盗或丢失等情况，同时采取了措施来让上述设备、电子媒介等在移动过程中不容易判明个人信息。
2-5. 技术安全管理措施
• 本公司实施了登录控制，限定了负责人及所处理的顾客信息处理数据库等的范围。
• 本公司引进了保护机制来防止外部非法登录、非法软件来访问处理个人信息的信息系统。
- 关于顾客信息的利用目的（原则不利用于目的外)
本公司为以下目的而利用顾客信息：
• 为对顾客的咨询做出答复或联络；
• 为包括有限合伙投资组合在内的基金等的组成、运用及关联、附带业务
• 为投资活动（包括股份有限公司发行的股票或新股认购优先权等有价证券的获取及买卖），以及其关联、附带业务；
• 为挖掘投资候补企业；
• 为通过投资候补企业的事业性、技术及产品等的调查与评估而进行投资可否的判断；
• 为依据法律或合同等行使权利、履行义务，以及进行其它投资相关事务；
• 其它为适宜且顺利履行与顾客之间的交易及投资活动；
• 为以电子邮件、直接邮送广告或电话等方式介绍本公司服务的指南或研讨会、展览会等活动及宣传活动；
• 为提高本公司的投资活动、服务而向顾客提出问卷调查等请求；
• 为解决本网站运营中的问题。
在利用目的以外，除了本项之“4.利用目的以外的利用”或“5.关于向第三方的信息提供”中记载的场合或事前征得顾客同意的场合以外，不加以利用。本公司有可能在可合理地认为与利用目的有相当的关联性的范围内，变更利用目的。这种情况下，将通过向顾客本人通知或变更隐私声明的方式进行公布。
- 利用目的以外的利用
本公司在符合下述的情况下，将针对利用目的外的目的，利用顾客信息：
4-1. 依据法律法规时；
4-2. 为保护人的生命、身体或财产所需，且难以征得本人同意时；
4-3. 为提高公共卫生或为推进儿童的健康培养而特别需要，且难以征得本人同意时；
4-4. 对国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法律法规所定事务提供有必要的协作，且征得本人同意有可能妨碍该事务的执行时。
- 关于向第三方的信息提供
本公司除已征得顾客同意的情况以外不向第三方提供顾客信息。但关于以下利用，有可能向第三方提供顾客信息。
5-1. 共同利用
• 以遵守本公司的隐私声明为条件，或将在精工爱普生株式会社（本公司为精工爱普生株式会社出资100%的子公司）中共同利用。对在精工爱普生株式会社内共同利用之际的顾客信息管理与运用负有责任者如下所述：
EPSON X Investment Corporation
个人信息保护管理者
5-2. 为向公司外部委托业务而提供
• 向外部供应商委托顾客信息的处理、向顾客提供服务、书面或信息等、调查问卷的实施、投资活动的实施或审计等业务时，在本公司的严正管理之下，有可能在执行业务的所需最小范围内，委托及提供顾客信息。
5-3. 事业转让等
• 本公司作为一家企业，或将通过合并及其它事由而继承业务。这种情况下，或将以遵守与隐私声明同等的方针为条件，向继承业务的第三方提供顾客信息。
5-4. 依据法律法规的利用
• 本公司在符合下述的情况下，将向第三方提供顾客信息：
5-4-1. 依据法律法规时；
5-4-2. 为保护人的生命、身体或财产所需，且难以征得本人同意时；
5-4-3. 为提高公共卫生或为推进儿童的健康培养而特别需要，且难以征得本人同意时；
5-4-4. 对国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法律法规所定事务提供有必要的协作，且征得本人同意有可能妨碍该事务的执行时。
- 关于网络跟踪器（Cookie）的利用
本网站使用被称为“Cookie”的网络跟踪技术。本网站中的使用目的在于提供更舒适的网络服务，不在可特定顾客个人的形式下利用。顾客可通过变更阅览环境的设定来停止网络跟踪功能。
另外，本网站中出于调查访问状况等目的，或将利用协作公司运营的服务器所发行的网络跟踪器，但即便是在这种情况之下也不会向协作公司披露网络跟踪器的内容，所提供的只是用于调查、统计的匿名统计信息，不包含特定顾客个人的信息。
- 关于访问日志的收集及其利用
本网站为致力于网站的分析与改善而使用“Google Analytics”。“Google Analytics”中使用第6项中所述的网络跟踪器（Cookie），获取不含特定个人信息的访问日志。
本网站为掌握及分析网站利用状况及提高便利性而利用这些信息，不用于除此以外的目的。
顾客可设定为阻挡全部网络跟踪器，或者可设定为在接收网络跟踪器之前浏览器发出警告，以此可由顾客来判断是否拒绝接收网络跟踪器。所收集的访问日志依据“Google LLC”的隐私声明加以管理。关于“Google Analytics”の的利用规定及“Google LLC”的隐私声明，请通过下述链接确认。
（“Google Analytics™”是“Google LLC”的商标。）
＜参考信息＞
Google Analytics 利用规定
Google 隐私声明
- 法律法规的遵守与隐私声明的修订
本公司依照日本国内的法律法规，对顾客信息进行管理、利用。本公司或将因伴随日本国内法律法规的变更、为更切实保护顾客信息或其它理由，而修订隐私声明，故望定期确认隐私声明。更新之际，将在本网站中登载更新的通知。
- 顾客信息咨询窗口
有关隐私声明及顾客信息的咨询（包含删除或变更等要求的咨询），由下述窗口承接办理。
电话：03-5368-0700（总机）
东京都千代田区神田锦町2‐2‐1 神田广场 Wework内
受理时间：星期一～星期五9:00～17:00
(节假日、本公司指定休息日除外)
- 关于个人信息的披露、订正、利用停止及删除等
若要求披露个人信息的利用目的或个人信息的内容，请向上述第9项的“顾客信息咨询窗口”提出申请。本公司将在确认本人之后，在合理的范围内即时办理披露顾客信息等手续。
上述方针自在本网站中登载之日起适用。
仅限本公司能够确认是顾客本人（或拥有权限的代理人）的情况（在确认时，可能需要提交驾驶证等官方文件复印件。），本公司将在合理范围内迅速处理。
- 关于个人信息的持有期间
本公司在为达成第3项“关于顾客信息的利用目的”中所记载的目的所需的必要期间内持有个人信息，持有期间后将适宜废弃。
12．其他
本隐私声明自刊登于本网站之日起适用。更新时，将会在本公司官网“https://www.epson-exi.com”的“最新新闻”中刊登更新说明。
13．修订历史
2021年1月1日 制定
2022年4月1日 基于个人信息保护法的修订，增加了安全管理措施的内容
个人信息保护方针
制定日期2022年4月1日
关于个人信息保护的举措
EPSON X Investment株式会社作为受到全世界人民信赖并与社会一起持续发展的公司，将个人信息保护定位为了重要活动之一。因此，本公司在“个人信息保护方针”中规定了关于个人信息保护的基本态度和应遵守的内容，我们将回应顾客以及将个人信息存于本公司的人员的信赖，切实履行社会责任。
1．本公司在获取、使用及提供个人信息时，将遵守个人信息保护管理系统要求，在严格管理下实施。
本公司确立了考虑到业务内容及规模的恰当而合理的个人信息保护管理机制。在进行个人信息的获取、使用、共享、提供、委托时，将会表明目的。原则上未经本人同意不会获取个人信息，将在获得同意的范围内使用个人信息并进行恰当处理。
另外，基于本人的要求，本公司将恰当地进行个人信息公开、修改、更新、删除等。
2．此外，本公司将遵守个人信息保护相关法令及其他规范。
遵守个人信息保护相关法令以及行政机构及其他机构特别制定的规范、指导方针、伦理标准等。
3．本公司致力于预防及纠正对于所获取个人信息的非法入侵、个人信息丢失、破坏、篡改、泄漏等。
为确保个人信息的准确性及安全性，本公司致力于让个人信息保持准确且为最新内容，同时从信息安全技术及组织管理体制两方面采取合理的安全措施来预防及纠正对于个人信息的非法入侵、个人信息丢失、破坏、篡改、泄漏等。
4．本公司设置了处理投诉及咨询的窗口，将迅速而恰当地进行处理。
本公司建立了关于个人信息本人咨询（投诉及咨询）的应对机制（设置处理窗口等），将迅速而恰当地进行处理。
5．本公司将持续改进关于个人信息保护的管理系统。
为了让全体管理人员及员工认识到个人信息保护的重要性，持续维持能够履行社会责任的企业品质，本公司制定了个人信息保护管理系统（包括本方针、个人信息保护规章及其他规章、标准、业务处理标准），通过PDCA（Plan-Do-Check-Act）的循环运作来持续改进。
6．修订历史
- 2022年4月1日 初次制定
EPSON X Investment株式会社
董事长 小川恭范
个人信息咨询窗口
电话：03-5368-0700（总机）
受理时间：星期一～星期五9:00～17:00
（星期六、星期天、节假日、本公司指定的休息日除外）