PRIVACY POLICY

エプソンクロスインベストメント株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様から提供された個人に関する情報（以下「個人情報」といいます） につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針（以下「プライバシーステートメント」といいます） に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。

ただし、個人情報をご提供いただく際に、本プライバシーステートメントと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーステートメントに優先することといたします。

なお、他社が運営するサイトの個人情報の取り扱いにつきましては、当該サイトの個人情報の取り扱いをご確認ください。

個人情報とは、お客様の氏名、住所、年齢、電話番号、電子メールアドレス、職業、所属先、お問い合わせ内容、写真、映像、音声利用されたサービスに関する情報、請求された資料、参加された展示会、セミナー、イベント、回答されたアンケート等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせによりお客様個人を特定することができる情報とさせていただきます。

当社は、以下の方法によりお客様のお客様情報を取得させていただくことがございます。

1-1. 個人情報の取得方法1（問い合わせフォーム、電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による個人情報の取得）

• お客様が当社に対し、当社Webサイト（以下、「本サイト」といいます）の問い合わせフォーム(本サイト掲載の電子メールアドレス宛連絡含む)、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を取得させていただきます。

1-2. 個人情報の取得方法2（刊行物等からの情報の取得）

• 市販されている企業名簿、企業年鑑、官報、電話帳等からお客様の個人情報を取得させていただく場合がございます。

1-3. 個人情報の取得方法3（お客様が当社に対し個人情報についてお問い合わせ等された際の情報の取得）

• 個人情報の開示、訂正・利用停止・削除等をお客様が当社に請求される場合、当社はお客様から本人確認のため、お客様（および権限のある代理人様）の運転免許証等の公的書類の写しをご提出いただく場合がございます。その場合、それらの書類を保管させていただく場合がございます。

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

2-1. 基本方針の策定

• 当社は、個人情報の適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
• 当社は、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。

2-2. 組織的安全管理措置

• 当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 当社は、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

2-3. 人的安全管理措置

• 当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 当社は、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

2-4. 物理的安全管理措置

• 当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
• 当社は、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。

2-5. 技術的安全管理措置

• 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うお客様情報を取り扱うデータベース等の範囲を限定しております。
• 当社は、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

当社は、以下の利用目的のために、個人情報を利用させていただきます。

• お客様からの問い合わせに対する回答およびご連絡のため
• ファンド(投資事業有限責任組合含む)等の組成ならびに運用および関連・付随する業務のため
• 投資活動(株式会社の発行する株式、新株予約権等の有価証券の取得及び売却含む)および関連・付随する業務のため
• 投資候補企業を発掘するため
• 投資候補企業の事業性・技術・製品等調査・評価を通じた投資の可否の判断のため
• 法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行、およびその他投資に関する事務を行うため
• その他、お客様とのお取引・投資活動を適切かつ円滑に履行するため
• 電子メール、ダイレクトメール、または電話等による、当社サービスのご案内/セミナー、展示会等のイベントおよびキャンペーンに関するご案内のため
• 当社における投資活動、サービス向上を目的としてアンケート等をお客様にご依頼するため
• 本サイト運営上のトラブルの解決のため

利用目的以外には、本項の「4. 利用目的外の利用」、「5. 第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。当社は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、お客様本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

当社は、以下に該当する場合、個人情報を利用目的外の目的に対し、利用させていただくことがございます。

4-1. 法令に基づく場合

4-2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、お客様本人の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供を行いません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

5-1. 共同利用

• 当社のプライバシーステートメントに従うことを条件に、セイコーエプソン株式会社（当社はセイコーエプソン株式会社の100％子会社）にて共同利用させていただくことがございます。セイコーエプソン株式会社での共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。
• エプソンクロスインベストメント株式会社
• 個人情報保護管理者

5-2. 社外への業務委託のための提供

• お客様情報の処理、お客様へのサービス・書面または情報等の提供、アンケートの実施、投資活動の実施または監査業務の外部業者等への委託等を行う場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託・提供させていただくことがございます。

5-3. 事業の譲渡等

• 当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に個人情報を提供させていただくことがございます。

5-4. 法令等に基づく利用

• 当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。
  
  

  5-4-1. 法令に基づく場合

  5-4-2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  5-4-3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  5-4-4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

本サイトは「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用しております。本サイトでは、より快適なサイトをご提供する目的で利用しており、お客様個人を特定可能な形での利用は行っておりません。お客様の閲覧環境の設定変更により、クッキーの機能を停止することが可能です。

また本サイトでは、アクセス状況の調査などの目的で、提携会社が運営するサーバーにより発行されるクッキーを利用する場合がございますが、この場合でもクッキーの内容が提携会社から開示されることはなく、調査・集計のための匿名の統計情報として提供されるもので、お客様個人を特定する情報は含まれておりません。

本サイトでは、サイトの分析と改善のために、Google Analyticsを使用しております。Google Analyticsでは6.に記載の「クッキー（Cookie）」を使用し、個人を特定する情報を含まずにアクセスログを取得します。

本サイトはこれらの情報を、サイトの利用状況や把握・分析や利便性向上のために利用し、それ以外の目的で利用することはございません。

お客様は、すべてのクッキーをブロックするか、またはクッキーを受け取る前にブラウザーが警告を出すように設定しておくことにより、お客様の判断でクッキーの受領を拒否できます。なお、収集されるアクセスログは、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約およびGoogle LLCのプライバシーポリシーについては、以下のリンク先からご確認ください。

（Google Analytics™は、Google LLCの商標です。）

＜参考情報＞

Google Analytics 利用規約

Google プライバシーポリシー

 当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのお知らせに更新の旨を掲載させていただきます。

プライバシーステートメントおよび個人情報についてのお問い合わせ(削除依頼、変更依頼等のお問い合わせを含みます)は、以下の窓口にて承っております。

窓口名：個人情報保護管理者
exic@exc.epson.co.jp
電話：03-5368-0700（代）
東京都千代田区神田錦町2‐2‐1　神田スクエア　Ｗｅｗｏｒｋ内
受付時間:月曜日～金曜日9:00～17:00
(祝日、当社指定休日を除く)

個人情報の利用目的、個人情報の内容の開示等を請求される場合は、上記の「9. 個人情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかにお客様情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。

お客様ご自身（または権限のある代理人様）であることを当社にて確認できた場合（確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます。）に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。

  当社が保有している個人情報は「3. お客様情報の利用目的について」に記載された目的の達成に必要な期間保有し、保有期間後に適切に破棄いたします。

本プライバシーステートメントは本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。
更新の際には、当社のホームページ「https://www.epson-exi.com」の「最新ニュース」に更新の旨を掲載させていただきます。

2021年１月１日 制定

2022年4月１日 個人情報保護法の改正に基づき、安全管理措置の内容の追記

エプソンクロスインベストメント株式会社は、世界の人々から信頼され、社会とともに発展し続ける会社と して、個人情報保護を重要な活動の一つとして位置付けております。このため、個人情報保護 についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」に定め、お客様および個人情報 を預けられた皆様の信頼に応え、社会的責任を果たしてまいります。

1．当社は、個人情報の取得、利用および提供を行う場合には、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

当社の業務内容及び規模を考慮した適切で合理的な個人情報保護のための管理体制を確立します。 個人情報の取得、利用、共有、提供、委託を行うにあたっては目的を明らかにします。原則として本人の同意を得た上でなければ取得せず、同意を得た範囲内で利用し適切に取り扱います。

また、本人からの請求にもとづき個人情報の開示、訂正、更新、削除等、適切に対応を行います。

2．さらに、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に決めた規範、ガイドライン、倫理基準等を遵守します。

3．取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、情報セキュリティー技術及び組織管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対する予防ならびに是正に努めます。

4．苦情および相談への対応窓口を設定し、迅速かつ適正に対応します。

個人情報の本人からのお問い合わせ（苦情および相談）に関して対応する体制（対応窓口の設置など） を構築し、迅速かつ適正に対応します。

5．個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善を行います。

全ての役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、社会的責任を果たしていける企業体質を維持しつづけるため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、基準、業務処理基準を含む）を制定し、PDCA（Plan-Do-Check-Act）サイクルを回すことで継続的改善を行います。

6．改定履歴

• 2022年4月1日 新規制定

エプソンクロスインベストメント株式会社

代表取締役　小川 恭範



個人情報相談窓口

電話：03-5368-0700（代）

受付時間:月曜日～金曜日9:00～17:00

（土、日、祝、当社指定休日を除く）